لمن يرغب في إتمام معاملة عقارية دون السفر إلى تركيا: التوكيل في القنصلية أو لدى كاتب عدل أجنبي، ثم شهادة الأبوستيل والترجمة الموثقة.
لا يتمكن كثير من الأجانب الراغبين في شراء عقار أو بيعه في تركيا من الحضور شخصيًا في كل مرحلة، وعندئذ يمكن إتمام المعاملة في مديرية الطابو (السجل العقاري) عن طريق وكيل. غير أن التوكيل الصادر في الخارج يجب أن يستوفي شروطًا شكلية معيّنة حتى يُقبل في تركيا.
طريقان رئيسيان
الطريق الأول هو القنصلية العامة للجمهورية التركية أو القسم القنصلي في السفارة التركية في بلد الإقامة. وبما أن القنصليات تقوم بأعمال التوثيق، فإن التوكيل المحرَّر فيها باللغة التركية يُستخدم في تركيا عادةً دون تصديق إضافي.
أما الطريق الثاني فهو كاتب العدل المحلي في بلد الإقامة، حيث يُحرَّر التوكيل بلغة أجنبية ووفق الأصول المحلية، ثم يلزم تصديقه وترجمته.
شهادة الأبوستيل
إذا كانت تركيا والبلد الذي صدر فيه التوكيل طرفين في اتفاقية لاهاي لإلغاء شرط التصديق على الوثائق العامة الأجنبية (اتفاقية الأبوستيل)، تضع السلطة المختصة في ذلك البلد شهادة الأبوستيل على الوثيقة. أما في البلدان غير الأطراف في الاتفاقية فيُتبع مسار تصديق مختلف، كالتصديق القنصلي.
الترجمة والتوثيق
يُترجم التوكيل في تركيا إلى اللغة التركية على يد مترجم محلَّف، ويوثّق كاتب عدل تركي الترجمة. ويُقدَّم الأصل مع الترجمة الموثقة إلى مديرية الطابو، ويجب أن تتطابق الأسماء وأرقام جوازات السفر وبيانات العقار تطابقًا تامًا مع الأصل.
محتوى التوكيل
كثيرًا ما لا يُكتفى بالتوكيل العام في المعاملات العقارية، ويُراعى عادةً ما يلي:
- بيانات هوية الموكِّل والوكيل وجواز السفر وصورة الموكِّل
- بيانات العقار: الولاية والقضاء والحي ورقم البلوك (أدا) والقطعة (بارسل) والوحدة
- تعداد الصلاحيات صراحةً: الشراء والبيع ودفع الثمن أو قبضه واستخراج الرقم الضريبي
- صلاحية توكيل الغير عند الحاجة
ومن المستحسن أيضًا النظر فيما إذا كانت الصلاحيات أوسع مما تقتضيه المعاملة.
ملاحظات عملية
يُفضَّل مشاركة مسودة النص مسبقًا مع من سيتولى المعاملة في تركيا تجنبًا لإعادة الإجراء. وتعمل معظم القنصليات بنظام المواعيد، كما تُرسل الأصول عادةً إلى تركيا بالبريد السريع، فينبغي احتساب هذه المدة في التخطيط.
خلاصة القول
يمكن تحرير التوكيل من الخارج في القنصلية التركية أو لدى كاتب عدل أجنبي؛ وفي الحالة الثانية يلزم الأبوستيل (أو التصديق القنصلي) ثم الترجمة المحلَّفة والتوثيق في تركيا. وتختلف التفاصيل بحسب البلد ونوع المعاملة.
هذا المحتوى لأغراض المعلومات العامة فقط ولا يُعد استشارة قانونية.